校内各相关部门：

近期，校内一些部门反映，由于网络信息技术更新很快，部门业务急需一些软件信息系统，而市场上尚无成熟的同类产品或同类产品价格昂贵、通过自主开发能有效实现既定目标且大幅降低成本。经学校研究，决定启动学校自主开发管理软件项目的申报工作。现将相关事项通知如下：

一、申报原则

1.申报范围为学校管理部门业务急需自主开发的软件项目（不含门户网站建设）；

2.当前市场尚无成熟产品或同类产品价格昂贵，通过自主开发能有效实现既定目标且大幅降低成本；

3.真实需求、透明公开、规范有序。

二、操作流程

1.校内管理部门根据业务真实需求，填写《浙江工商大学自主开发软件申请表》（附件）进行申报；

2.资产处牵头组织对项目进行初审，论证项目合理性和必要性；

3.网络中心组织专家组对初审通过项目的技术指标、业务需求、预算经费等进行论证和修改，并提出立项建议；

4.校长办公会议审定最终批准项目；

5.学校获批项目由资产处在校内公开招标，校内有意向的项目组根据项目需求，撰写应标文件；

6.网络中心组织专家组根据招标、投标文书综合评标，确定中标项目组和项目金额；

7.软件开发完成后，资产处牵头组织项目验收。

三、其他事项

1.参与应标的项目负责人须为本校正式教职工，项目组成人员可包含校外人员；

2.项目资助经费包含开发费、后续三年升级费和维护费等；

3.通过验收项目，学校按资助经费总额的70%拨付经费。三年维护期内，经软件申请部门同意，每年按经费总额的10%拨付剩余经费。验收未通过项目，学校不予经费支持。维护期内，软件申请部门的同类软件学校不再予以经费支持；

4.项目经费核拨到中标项目组，由项目组负责人进行分配，统筹使用。经费使用按照学校财务部门的相关规定，允许开支劳务费、交通费、差旅费、耗材费等费用；

5.受学校资助的自主开发软件所有权与使用权均属于学校，项目组成员不得擅自出售或转让。项目组负责人人事变动，软件所有权与使用权不发生变化。维护期结束后，经学校同意，允许项目组负责人转让本软件使用权。转让所得收益，按照学校40%、项目组60%比例分配。金额特别大的，报校长办公会议审定；

6.鼓励本校在校本科生、研究生作为项目组成员，劳务费由相关部门按学生勤工助学政策给予经费支持。

四、申报时间及要求

1.本次项目申报截止时间为2015年5月28日；

2.申请部门需交送《浙江工商大学自主开发软件申请表》纸质版（8份）至综合行政楼440室，电子版请发送至dgy@zjgsu.edu.cn；

3.联系人：戴光杨，联系电话：28877379。

附件：浙江工商大学自主开发软件申请表

实验室与资产管理处

2015年5月14日