校内各部门（学院）：

为进一步厘清当前资产管理工作的症结，加快推进资产信息化和精细化管理，切实提高学校资源配置的整体效能，经多校调研和多部门商议，资产处将重新规划和建设资产管理系统现有功能，将系统使用面覆盖至每一位教职工，努力实现“人人都管物，物物有人管”的良好局面。为平稳有序地推进此项工作，近期将开展资产管理系统数据迁移和个人功能开放试运行的工作。有关事项通知如下：

一、重视资产管理信息化工作

资产管理工作是学校审计的重点领域，是内控管理的重要范畴，是学校教学科研发展的有力保障。开展有效的资产管理信息化工作，建立全口径的资产管理系统，对于加强资产统筹管理和动态监控，推动资产管理与财务管理进一步密切结合，深化资产管理统计分析决策具有十分重要的意义。各部门（学院）要充分认识资产管理系统的重要性，切实加强对资产管理信息化工作的组织领导，明确本单位人员的工作责任，扎扎实实做好资产管理系统工作。

二、系统现状及数据迁移工作

自2000年起，学校一直沿用北京普诺迪提供的资产管理系统软件，因功能结构、分类规则等不能满足工作需要，于2019年将资产管理系统软件升级为V2.35版本。由于老系统的日常资产管理职责长期未开放到个人，近24万条资产信息数据无法动态同步，阻碍了资产信息化工作开展的进程。为有效解决资产不明、家底不清、管理无力等问题，需要开展资产库内数据迁移、清理、重组、复合等工作，做到资产数据的规范化采集和集中管理，减少资产变动情况信息传递的中间环节，确保资产动态管理的时效性。

1.准备阶段（4月中下旬）。与学校数据中心对接，推进与财务系统、人事系统、房产系统、实验室系统等平台衔接，整理并导入统一编码、数据标准与组织架构，为联合构建“关联业务互通、关系数据互联”的一体化平台夯实数据基础。

2.功能升级及数据导入阶段（4月底前）。与北京普诺迪公司沟通，优化结构、重组流程，调试个人角色资产管理功能，反复核实导入基础数据，补录有关资产增加或减少的数据，补充完善系统相关信息。

3.试运行和调试完善阶段（5月底前）。选择4个学院和2个管理部门作为新功能试运行单位，施行“学校—部门—个人”三级管理模式，通过驻点试运行单位，针对性解决资产老旧难问题，优化资产组成结构，增强资产使用效益。资产处召开北京普诺迪公司、试运行单位及相关人员会诊座谈会，对资产管理系统运行中存在的问题进行总结，提出功能完善方案，以指导学校资产管理系统整体工作的顺利实施。

三、个人功能开放试运行说明

1.登录方式：通过学校身份认证平台，点击“校务服务网—业务直通车—资产综合管理系统”进入；直接访问网站地址（http://10.11.116.116:8080/asset/system/login.shtml)，登录资产综合管理系统。

2.试运行单位个人账户具有资产查询、资产登记、资产变更、资产报废、离退休及报废年限预警、报表统计等自主管理功能。非试运行单位个人账号暂时仅保留资产查询功能。经部门（学院）申报，本次试运行单位为经济学院、环境学院、信息学院、管工学院、研究生院、资产处等6个单位。

3.系统已设置“待处理资产（临时）”三级账户，用于处理试运行期间可能存在信息不对称的资产问题，请试运行单位做好新功能宣传工作，资产管理员积极做好问题资产的归类、处理和解释工作。

四、联系方式：

实验室与资产管理处，汪成英，28877374。

实验室与资产管理处

2020年4月27日