校内各学院：

为确保2025届毕业生顺利离校，维护实验室的安全、整洁与有序运行，保障教学科研工作的正常开展，现就毕业生离校前实验物品清理与交接工作相关事宜通知如下：

 一、工作目标

各学院应秉持“安全第一、预防为先”原则，全面清理2025届毕业生在实验室的各类物品，规范完成交接工作。确保毕业生安全、文明、有序离校，消除安全隐患，避免实验样品、试剂等出现脱管、无序存放及未知试剂累积等问题，营造安全有序的实验室运行环境。

二、清理与交接范围

本次清理与交接工作涵盖2025届毕业生在各实验室存放的所有实验物品，包括但不限于实验试剂、实验仪器设备（个人借用或负责保管的小型设备）、实验耗材、实验样品、实验数据资料（纸质及电子版）以及个人私人物品等。

三、工作安排

（一）全面自查清理

毕业生离校前，需对使用的化学品、实验样品、自配试剂等实验用品进行彻底清查盘点，建立盘点与交接清单，确保无遗漏。个人私人物品必须全部清理出实验室。

（二）规范交接流程

 1.仪器设备交接：毕业生与实验室管理人员或指定负责人共同检查借用或保管的小型仪器设备，确认设备完好且运行正常后，填写交接清单并双方签字。如有设备损坏或丢失，按学校及实验室规定处理。

 2.实验试剂交接：需保留的化学品、实验样品等，应贴好详细标签（注明名称、成分、浓度、产生时间、储存条件、制作者姓名等），分类妥善保管，建立明细目录并移交。不再使用的化学品、实验样品、自配试剂、半成品及废弃化学试剂，应按学校危险废弃物处理要求及时清理，严禁学生私自带离。

3.实验数据资料交接：毕业生需将整理好的实验数据资料（包括原始记录、实验报告、研究论文等）归档移交。纸质版资料交至实验室指定档案柜，电子版资料上传至指定网络存储空间，并填写交接清单，确保数据完整可追溯。

4.重要危险源及公共物品交接：负责实验室重要危险源（如危险化学品、特种设备、自制设备、高压设备、烘箱、冰箱、气瓶等）管理工作的毕业生，应移交工作内容并开展培训。涉及试剂柜钥匙、密码、试剂台账等公共物品，需与导师或指定人员做好管理交接。

5.表格填写存档：毕业生需填写《浙江工商大学毕业生离校实验物品交接表》（见附件），签字确认后交至学院实验中心存档。

（三）做好检查验收

各相关学院应对毕业生的实验物品清理与交接工作进行检查验收。重点检查实验室是否存在毕业生遗留物品、仪器设备交接是否规范、试剂药品管理是否符合要求、实验数据资料是否完整移交等情况。对于检查中发现的问题，及时通知相关毕业生进行整改，直至验收合格。学校将组织人员就具体工作开展抽查。

四、工作要求

1.各相关学院要加强对毕业生实验物品清理与交接工作的领导和监督，明确责任，确保任务落实。

2.各实验室应指定专人负责组织协调毕业生实验物品清理与交接工作，提供必要指导与帮助。加强实验室安全管理，离校期间加大巡查力度，及时消除隐患，保障实验室安全稳定运行。

3.毕业生应积极配合实验室管理人员的工作，如实提供相关信息，确保交接工作的顺利进行。

附件：浙江工商大学毕业生离校实验物品交接表.docx

实验室与资产管理处

2025年5月12日